Términos y Condiciones
Términos y Condiciones Generales de Uso de la Aplicación de Subasta Electrónica
El presente documento establece los Términos y Condiciones de uso de la aplicación y plataforma web ActiBID, administrada por Activos por Colombia S.A.S., en su calidad de Operador Comercial de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S. (SAE), para la comercialización de inmuebles del Estado colombiano bajo la modalidad de subasta electrónica.
El acceso, registro y uso de ActiBID por parte de cualquier persona natural o jurídica (en adelante el Cliente) implica la aceptación plena, expresa e irrevocable de los presentes Términos y Condiciones, así como de las políticas de privacidad y tratamiento de datos vigentes.
La operación de la plataforma y el desarrollo de las subastas electrónicas se realizan conforme a la normativa colombiana aplicable, entre otras:
- • Decreto 2136 de 2015 y su modificación mediante Decreto 1760 de 2019.
- • Ley 527 de 1999 (comercio electrónico).
- • Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales) y sus decretos reglamentarios.
- • Código de Comercio y Código Civil, en lo pertinente.
Estos Términos y Condiciones rigen el uso de ActiBID y son independientes, pero complementarios, al Reglamento de Subasta Electrónica, el cual regula específicamente el desarrollo de cada proceso de venta de activos.
Activos por Colombia se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento, publicando la versión actualizada en la aplicación y en el sitio web oficial. La continuidad en el uso de la plataforma implica la aceptación de las modificaciones.
Para efectos de los presentes Términos y Condiciones, los términos que a continuación se señalan tendrán el significado que se les atribuye, ya sea que se mencionen en singular o plural:
2.1 ActiBID:
Plataforma tecnológica, en versión web y/o aplicación móvil, desarrollada y administrada por Activos por Colombia S.A.S., para la realización de subastas electrónicas de inmuebles de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S. (SAE).
2.2 Cliente:
Persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que se registra en la plataforma ActiBID con el fin de participar en subastas electrónicas, y que acepta expresamente los presentes Términos y Condiciones.
2.3 Operador Comercial:
Activos por Colombia S.A.S., entidad encargada de administrar y operar la plataforma ActiBID, así como de gestionar el desarrollo de los procesos de subasta electrónica en nombre de SAE.
2.4 Enajenante:
La Sociedad de Activos Especiales S.A.S. (SAE), entidad titular de los inmuebles ofrecidos en subasta a través de la plataforma ActiBID, en su calidad de administradora de bienes del Estado. Dentro del funcionamiento de la plataforma, el Enajenante cumple el rol de aprobar y validar cada una de las etapas del proceso de subasta electrónica, desde la publicación del inmueble hasta la adjudicación final, de conformidad con los procedimientos y lineamientos aplicables.
2.5 Puja:
Oferta económica realizada por un Cliente durante el desarrollo de una subasta electrónica en la plataforma ActiBID, con el fin de adquirir un inmueble determinado, en cumplimiento de las reglas establecidas en el Reglamento de Subasta Electrónica.
2.6 Oferta Válida:
Puja que cumple con los requisitos exigidos por el Reglamento de Subasta Electrónica y que ha sido registrada correctamente en la plataforma ActiBID.
2.7 Garantía de Seriedad:
Monto exigido al Cliente para respaldar su compromiso de participar y cumplir con las obligaciones derivadas de su puja en caso de resultar adjudicatario.
2.8 Cuenta de Usuario:
Perfil único asignado al Cliente dentro de la plataforma ActiBID, que le permite acceder a los servicios y funcionalidades de la misma, y a través del cual realiza las pujas.
2.9 Política de Privacidad:
Documento emitido por el Operador Comercial que establece las reglas de recolección, uso, almacenamiento, transmisión y protección de los datos personales de los Clientes.
2.10 Reglamento de Subasta Electrónica:
Documento independiente que regula las condiciones específicas de cada proceso de subasta en ActiBID, incluyendo la descripción de los activos, las reglas de puja, adjudicación y causales de anulación.
3.1 Requisito de registro
Para participar en los procesos de subasta electrónica a través de ActiBID, el Cliente deberá crear una Cuenta de Usuario mediante el formulario de registro disponible en la plataforma web o aplicación móvil. El registro es obligatorio para acceder a las funcionalidades de puja y seguimiento de subastas.
3.2 Información obligatoria
Durante el registro, el Cliente deberá suministrar información veraz, completa y actualizada, la cual podrá incluir, entre otros:
- • Nombre completo o razón social.
- • Tipo y número de documento de identificación o NIT.
- • Nacionalidad.
- • Dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto.
- • Dirección de residencia o domicilio.
- • En caso de personas jurídicas: información del representante legal y documentos de constitución.
3.3 Verificación y validación
Activos por Colombia, como Operador Comercial, podrá realizar verificaciones y consultas en bases de datos públicas o privadas para confirmar la identidad y capacidad legal del Cliente, incluyendo controles derivados de los sistemas de gestión SAGRILAFT y PTEE.
3.4 Aceptación de Términos y Políticas
El registro en ActiBID implica la aceptación expresa de estos Términos y Condiciones y de la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos. El Cliente no podrá completar el registro si no otorga dicho consentimiento de forma electrónica.
3.5 Seguridad de credenciales
El Cliente es responsable de custodiar su usuario y contraseña, así como de todas las acciones realizadas desde su cuenta. El uso indebido o el acceso no autorizado serán responsabilidad exclusiva del Cliente, salvo que medie fallo comprobado de la plataforma.
3.6 Rechazo o cancelación de registro
El Operador Comercial podrá rechazar, suspender o cancelar una cuenta si detecta información falsa, incumplimiento de obligaciones o conductas que atenten contra la transparencia del proceso de subasta.
4.1. Perfil del Cliente
Podrán participar en las subastas electrónicas gestionadas a través de ActiBID:
- • Personas naturales, nacionales o extranjeras, con plena capacidad legal para contratar en Colombia.
- • Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, debidamente constituidas y con capacidad para celebrar actos de comercio.
En ambos casos, se deberán cumplir los requisitos de registro y las verificaciones de control establecidas por el Operador Comercial y por la Sociedad de Activos Especiales S.A.S. (SAE).
4.2. Responsabilidades del Cliente
El Cliente se compromete a:
- • Cumplir la normativa vigente aplicable a la subasta electrónica, incluyendo lo dispuesto en el Decreto 2136 de 2015, Decreto 1760 de 2019, Ley 527 de 1999, Ley 1581 de 2012 y demás normas relacionadas.
- • Usar la plataforma de forma lícita, sin realizar actividades fraudulentas, manipulación de pujas o cualquier conducta que afecte la transparencia del proceso.
- • Mantener actualizada su información de registro, informando oportunamente cualquier cambio.
- • Custodiar sus credenciales de acceso y notificar inmediatamente al Operador Comercial cualquier uso no autorizado de su cuenta.
- • Presentar pujas serias y vinculantes, de conformidad con el Reglamento de Subasta Electrónica.
- • Respetar los plazos, formatos y canales oficiales definidos para el envío de información y la participación en las subastas.
- • Abstenerse de usar mecanismos automatizados (bots, scripts o software de terceros) para participar en las subastas, salvo autorización expresa del Operador Comercial.
- • No vulnerar la seguridad de la plataforma, ni intentar acceder sin autorización a información o cuentas de terceros.
- • Asumir la responsabilidad por las pujas realizadas desde su cuenta, sin perjuicio de las sanciones que puedan aplicarse en caso de incumplimiento.
4.3 Inhabilidades
No podrán participar en las subastas los Clientes que incurran en cualquiera de las siguientes causales, sin que la lista sea limitativa:
- • Estar inhabilitados, por decisión administrativa o judicial, para contratar con el Estado colombiano.
- • Haber incumplido obligaciones derivadas de procesos de subasta realizados en la SAE o en la plataforma ActiBID.
- • Haber sido sancionados por prácticas fraudulentas o conductas contrarias a la libre competencia.
- • No cumplir con los parámetros establecidos en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT).
5.1 Publicación del Activo
Cada subasta será anunciada en la plataforma ActiBID con la información del ACTIVO, que incluirá:
- • Descripción general y ubicación.
- • Imágenes y documentos disponibles.
- • PRECIO BASE MÍNIMO DE VENTA.
- • Valor y forma de constitución de la GARANTÍA PARA PODER PRESENTAR OFERTA.
- • Fecha, hora de inicio y cierre de la SUBASTA ELECTRÓNICA.
- • Incremento mínimo de PUJA.
- • Condiciones particulares del PROCESO DE VENTA.
5.2 Acceso a la Subasta
Solo podrán acceder a la SUBASTA ELECTRÓNICA los CLIENTES que:
- • Estén debidamente registrados y verificados en ActiBID.
- • Hayan presentado la MANIFESTACIÓN DE INTERÉS y cumplido con los requisitos documentales establecidos.
- • Hayan constituido la GARANTÍA PARA PODER PRESENTAR OFERTA en la forma y por el monto exigido.
5.3 Inicio de la Subasta
En la fecha y hora señaladas, la SUBASTA ELECTRÓNICA se abrirá en la plataforma ActiBID. El sistema permitirá la presentación de PUJAS únicamente dentro del tiempo habilitado para cada ronda.
5.4 Realización de Pujas
Las PUJAS deberán cumplir con el incremento mínimo establecido para el ACTIVO. Cada PUJA será irrevocable y vinculante. La plataforma confirmará la recepción de cada PUJA mediante notificación en pantalla.
Si se presenta una PUJA válida en los últimos minutos antes del cierre, el sistema podrá aplicar extensiones automáticas para permitir contraofertas, según lo definido en el procedimiento de la subasta electrónica.
5.5 Cierre de la Subasta
La SUBASTA ELECTRÓNICA finalizará en la fecha y hora establecidas, salvo que se activen extensiones automáticas. El sistema determinará la PUJA más alta válida y generará un acta electrónica provisional.
5.6 Comunicación del Resultado
El CLIENTE que haya realizado la PUJA más alta válida será notificado electrónicamente como MEJOR CLIENTE PROVISIONAL. Esta condición estará sujeta a las verificaciones y aprobaciones previstas.
5.7 Registro y Trazabilidad
Todas las PUJAS, notificaciones y eventos del proceso quedarán registrados en los sistemas de ActiBID, constituyendo evidencia digital del desarrollo de la SUBASTA ELECTRÓNICA.
6.1 Precio Base Mínimo de Venta
Es el valor mínimo por el que el ENAJENANTE está dispuesto a vender el ACTIVO. Este valor servirá como referencia inicial para la presentación de PUJAS en la SUBASTA ELECTRÓNICA y estará publicado en la ficha del ACTIVO dentro de ActiBID.
6.2 Garantía para Poder Presentar Oferta
Para participar en la SUBASTA ELECTRÓNICA, el CLIENTE deberá constituir la GARANTÍA PARA PODER PRESENTAR OFERTA por el valor y en la forma indicada en la publicación del ACTIVO. Esta garantía podrá ser:
- • Consignación en la CUENTA BANCARIA DEL ENAJENANTE.
- • Póliza de cumplimiento.
- • Patrimonio autónomo con mandato irrevocable de pago.
- • Garantía bancaria a primer requerimiento.
El valor de la GARANTÍA será imputable al precio de venta para el MEJOR CLIENTE aprobado y se perderá a título de sanción en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas con la presentación de la OFERTA.
6.3 Devolución de Garantías
A los CLIENTES cuya PUJA no resulte ganadora, se les devolverá el valor consignado dentro del plazo establecido, sin reconocimiento de intereses ni indemnizaciones.
6.4 Incremento Mínimo de Puja
Cada PUJA deberá superar la anterior por al menos el monto definido como incremento mínimo para el ACTIVO, el cual será informado en la publicación de la SUBASTA ELECTRÓNICA.
6.5 Moneda de las Pujas
Todas las PUJAS se expresarán en pesos colombianos (COP) y deberán cumplir con las reglas de redondeo establecidas.
7.1 Tratamiento de Datos Personales
El registro y uso de la plataforma ActiBID implica el suministro y tratamiento de datos personales por parte del CLIENTE. Dicho tratamiento se realizará conforme a la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de Activos por Colombia S.A.S., disponible en https://activosporcolombia.dataprotected.co, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.
7.2 Finalidad del Tratamiento
Los datos personales suministrados serán utilizados exclusivamente para:
- • La verificación de identidad y validación de requisitos para participar en SUBASTAS ELECTRÓNICAS.
- • La gestión y desarrollo del PROCESO DE VENTA de los ACTIVOS publicados en ActiBID.
- • El envío de notificaciones, comunicaciones y resultados relacionados con las SUBASTAS ELECTRÓNICAS.
- • El cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y regulatorias.
- • La implementación de controles derivados de los sistemas de gestión SAGRILAFT y PTEE.
7.3 Autorización del Cliente
El CLIENTE, al registrarse en ActiBID, autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para las finalidades aquí establecidas, sin perjuicio de los derechos que le asisten como titular de la información.
7.4 Confidencialidad y Seguridad de la Información
Activos por Colombia S.A.S., en calidad de Operador Comercial, implementará medidas técnicas, administrativas y jurídicas para proteger la información del CLIENTE contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción.
7.5 Derechos del Titular de Datos
El CLIENTE, como titular de los datos, podrá ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación, supresión y revocatoria de autorización, conforme a los procedimientos establecidos en la Política de Privacidad de Activos por Colombia.
7.6 Cesión y Transferencia de Datos
La información del CLIENTE podrá ser compartida con la Sociedad de Activos Especiales S.A.S. (SAE) y con las autoridades competentes cuando así lo requiera la ley, garantizando siempre la observancia de las normas sobre protección de datos personales.
8.1 Aceptación Expresa
El registro, acceso y/o participación en una SUBASTA ELECTRÓNICA a través de ActiBID implica que el CLIENTE declara haber leído, entendido y aceptado en su totalidad los presentes Términos y Condiciones, así como el REGLAMENTO DE SUBASTA ELECTRÓNICA y la Política de Privacidad de Activos por Colombia.
8.2 Vinculación Contractual
La aceptación de estos Términos y Condiciones constituye un acuerdo legal y vinculante entre el CLIENTE y Activos por Colombia S.A.S., en su calidad de Operador Comercial de la Sociedad de Activos Especiales S.A.S. (SAE), para la participación en los procesos de SUBASTA ELECTRÓNICA publicados en la plataforma ActiBID.
8.3 Actualizaciones y Modificaciones
Activos por Colombia S.A.S. podrá modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en la plataforma ActiBID y entrarán en vigor a partir de su publicación. La participación en SUBASTAS ELECTRÓNICAS posteriores a la publicación de modificaciones implicará la aceptación de las mismas.
8.4 Aceptación Electrónica
La aceptación se entenderá otorgada electrónicamente mediante la selección de la casilla de conformidad al momento del registro o antes de participar en una SUBASTA ELECTRÓNICA, de acuerdo con lo previsto en la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos y comercio electrónico.
9.1 Legislación Aplicable
Los presentes Términos y Condiciones se regirán e interpretarán conforme a las leyes de la República de Colombia, en especial aquellas relacionadas con el comercio electrónico, la contratación estatal y la protección de datos personales.
9.2 Resolución de Controversias
Cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución de los presentes Términos y Condiciones, que no pueda ser resuelta de manera directa entre el CLIENTE y Activos por Colombia S.A.S., será sometida a los mecanismos de solución de conflictos establecidos en el REGLAMENTO DE SUBASTA ELECTRÓNICA y, en su defecto, a la jurisdicción ordinaria de la República de Colombia.
9.3 Idioma Prevalente
La versión oficial y vinculante de los presentes Términos y Condiciones será la redactada en idioma español.
9.4 Separabilidad
Si alguna disposición de estos Términos y Condiciones se declara inválida, ilegal o inexigible, dicha disposición se considerará separada del resto, sin afectar la validez y exigibilidad de las demás.
9.5 Integridad del Documento
Estos Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de Activos por Colombia, constituyen el acuerdo íntegro entre el CLIENTE y el Operador Comercial respecto a la participación en las SUBASTAS ELECTRÓNICAS a través de ActiBID.
9.6 Vigencia
Estos Términos y Condiciones estarán vigentes desde la fecha de su publicación en ActiBID y se mantendrán en vigor mientras el CLIENTE participe en los procesos de SUBASTA ELECTRÓNICA de la plataforma.